基于大智移云的财务共享服务转型能够提高数据分析处理能力及内部管理控制能力，为了充分发挥云计算技术、大数据技术、物联网技术等先进技术的技术优势，企业可以从优化采购及应付款流程、销售及应收款流程、费用报销流程、固定资产流程、财务报表流程等角度展开财务共享服务转型，并且采取完善财务业务流程、健全财务信息系统、强化财务风险管理控制、提高财务人员专业水平、提高客户服务质量等财务共享服务转型策略。事实证明，基于大智移云的财务共享服务转型，能够有效提高企业财务管理效率，降低企业财务管理成本。

一、基于大智移云的财务共享服务转型流程

（一）优化固定资产流程

对于新增加的固定资产，企业可以通过扫描文件自动传输功能进行查看，并且将合同、审批文件、实物照片等信息储存在电子影像系统中[8]。具体来讲，储存在电子影像系统中的固定资产数据和信息能够在财务共享服务中心各个岗位进行自动传输，拥有管理权限的部门和工作人员能够按照实际需求灵活修改信息接受规则，同时能够实现对于流动文件的有效控制及管理。由于财务共享服务中心中的各个岗位都是相通的，当固定资产信息被固定资产核算岗位接收之后，便能够自动生成资产卡片，卡片中包含了删除、增加、查询、打印、汇总等多项功能，财务人员通过卡片便能够完成对于固定资产的管理工作，不但避免了人工信息录入可能导致的误差，还能够减轻财务人员的操作量。企业能够通过信息资料自动审核功能完成固定资产盘点、计提固定资产折旧、计算资产减值准备等工作。具体来讲，每项固定资产在正式应用之前都会被赋予唯一的标识，标识会以表格的形式被记录在财务共享服务中心中；在后续固定资产审核和管理过程中，平台能够根据设定的函数公式有效识别错误标识，并且能够发出警报，避免了人工盘点固定资产导致的混乱问题，为固定资产产权的清晰明确提供了技术支持。在接收到资产减值准备、固定资产折旧变动申请之后，财务共享服务中心能够结合固定资产折旧数据、市场价值等信息，判断某一固定资产是否应该进行减值准备、折旧变动，并且自动计算对应的减值金额和折旧金额。

（二）优化财务报表流程

财务数据是生成财务报表的基础，在传统财务管理模式下，财务人员需要核对业务数据与会计账簿、会计账簿与财务报表，工作量较大，但是通过“大智移云”先进技术手段，企业能够自动提取财务数据。具体来讲，RPA机器人能够通过预先编好的编码登录财务共享服务中心，下载月度、季度、年度财务报表，提取公司的财务数据及信息，如果发现异常信息，便会发出警报，提示财务人员人工核对及修正；数据修正工作完成之后，RPA机器人能够根据算法对数据进行再次匹配；当财务数据均被提取完毕之后，平台能够自动下达编码指令，并且在财务报表、业务数据表、会计账簿中建立唯一的编号识别码。财务数据核对是财务报表生成和制作的关键环节，核对质量直接关系到了财务报表数据的真实性和准确性，通过“大智移云”先进技术手段，企业能够自动核对财务数据，能够有效保障财务报表质量。具体来讲，RPA机器人能够根据关联规则完成财务数据核对工作，避免了人工操作可能导致的失误及问题，并且能够通过模拟人工操作完成对各个财务报表的勾稽关系匹配；针对需要向外核对的财务数据，RPA机器人能够与往来银行、金融机构、供应商、业务部门之间实现自动发送电子邮件，从而对这些财务数据实现再次核对。财务共享服务中心能够自动记录各项财务报表生成过程，便于财务人员后续查询及核对。

二、基于大智移云的财务共享服务转型策略

（一）持续完善财务业务流程

为了提高各项财务业务的处理效率和质量，企业需要通过“大智移云”先进技术手段完善财务业务流程。首先，企业可以积极开展与各个商旅平台的合作，为员工出差提供更多能够提前垫支费用的酒店和餐厅，为后续差旅费用报销提供便利条件。其次，企业需要增加特殊报销功能，即低于预算金额的报销依然按照正常流程报销和管理，当报销金额超过预算金额时，财务共享服务中心需要将这些费用报销筛选出来，交给专门的财务人员处理和审核。最后，企业需要制定紧急事项处理制度，当报销流程出现问题后，上报人员需要同时上传问题的紧急程度，使得财务人员能够按照问题的紧急程度进行有序处理，并且可以通过催单功能尽量缩短财务业务办理时间。

（二）不断健全财务信息系统

为了充分整合和应用财务数据及信息，企业需要通过“大智移云”先进技术手段健全财务信息系统。首先，企业需要定期检查和维护财务信息系统，通过调试发现系统存在的问题和不足，从而在后续建设中进一步提高系统衔接及运行的流畅程度，不但能够确保财务数据传输的准确性和实时性，还能够最大限度地发挥各个分系统之间的协同作用。其次，企业需要加大对财务信息系统构建及完善的投资力度，确保财务部门有足够的资金结合市场情况升级财务信息系统，并且在升级过程中做好对既往财务数据和新型财务数据的整合工作，确保系统能够在储存大量财务信息的基础上，保持较为顺畅、稳定的运行。最后，企业需要实现对大数据技术的合理应用，例如，通过大数据技术统计销售业绩，总结消费者的消费习惯和爱好，预测不同产品的销售趋势及盈亏情况，为后续产品研发及销售提供参考。

（三）强化财务风险管理控制

为了降低财务共享服务及财务管理出现问题的概率，企业需要通过“大智移云”先进技术手段强化财务风险管理控制。首先，企业需要安排专门的风险管理人员负责财务共享服务风险管理控制，确保能够在第一时间发现财务共享服务风险问题，并且及时解决各项问题，避免风险进一步扩散对其他财务管理及财务数据造成不利影响。其次，企业需要不断完善安全防护措施，以此来强化财务共享服务中心的安全系数。例如，企业可以通过防火墙、杀毒软件、防入侵系统强化财务共享服务中心的网络隔离效果，降低系统和数据被计算机病毒及黑客入侵的概率。最后，企业需要强化对于加密技术的应用，按照重要性对财务数据进行不同程度的加密处理。

（四）提高财务人员专业水平

“大智移云”先进技术手段的应用对于财务人员有着较高的技术要求，为此，企业需要提高财务人员专业水平。首先，企业需要定期展开对财务人员的培训，使得每位财务人员都能够获得定期学习的机会，从而提高自身专业水平；企业可以聘请行业专家针对不同工作岗位的财务人员进行专业化培训，例如，针对新入职的财务人员，培训重点为财务业务流程、财务管理规范等；针对入职时间超过两年的财务人员，培养重点为财务业务流程创新、财务共享服务管理等；针对管理层财务人员，培养重点为企业战略、数字化管理技术、领导能力、管理能力等。其次，企业需要优化人才引进机制，通过人才市场招聘、高校招聘等方式，为企业补充具备财务共享服务管理能力和财务管理综合素质的高水平人才。

（五）有效提高客户服务质量

首先，企业需要定期开展对客服人员的培训，使其掌握客户服务能力及部分财税知识，确保每位客服人员都能够为客户解决最基本的财税问题，并且将客户的问题准确传递给专业人员。其次，企业需要构建客户评价体系，通过线上调查和线下调查的方式了解客户的实际需求，从而为客户提供针对性财务共享服务。例如，企业可以通过服务后访谈、问卷调查等方式，收集和整理客户认为需要做出改进的地方以及相应的建议，并且组织企业内部交流会议，总结需要进行改进的建议，从而提高客户对于财务共享服务的满意度。

财务共享服务的对象是客户，企业需要通过“大智移云”先进技术手段提高客户服务质量，从而满足不同客户对于财务共享服务的需求。