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企业的注册证刚刚到手,三类医疗器械产品需要完成UDI的实施才能合规流通,但企业内部缺少实施UDI的人才,出货又迫在眉睫,企业希望尽早完成UDI实施工作,但不懂政策和编码,尽早完成实施这件事变得非常棘手。
一、实施背景某医用敷料生产企业
抗菌医用敷料(三类医疗器械)
二、实施难点及企业需求1.企业的注册证刚刚到手,三类产品需要完成UDI的实施才能合规流通,但企业内部缺少实施UDI的人才,出货又迫在眉睫,企业虽然希望尽早完成UDI实施工作,但因为不懂政策、编码等方方面面原因,尽早完成UDI实施的问题变得非常棘手。
2.企业自行上报药监数据时,备案实施过程中不时出现错误,备案迟迟不能完成。
.企业产品未来有出口需求,不知道应该如何实施,是否需要重新建立DI?
三、解决方案1、专家指导,确保合规
企业之前完全没有学习UDI相关政策法规和实施办法,着急出货,在时间紧张的情况下合规完成UDI实施本身就不容易,加之UDI实施细则多,企业对UDI的具体法规与操作不了解,实施过程中屡屡犯错、进度停滞。
UDI服务团队介入后,第一时间为企业定制培训计划、开展培训工作,短时间让企业熟练操作UDI服务平台系统,同时实施团队一对一指导企业,帮助企业梳理解答实施难题,全流程指导企业合法合规完成UDI实施全流程。
同时,实施老师全程7x24小时响应,第一时间为企业解决实际遇到的各种实施问题,确保企业尽早完成实施工作。
2、UDI服务平台轻松解决企业编码、申报难题
在实施老师短时间的培训后,企业实施人员很快熟练掌握了UDI服务平台系统的操作。便捷高效、简洁易用的UDI服务平台系统让企业从繁复的工作中解脱出来,简单轻松即可完成企业产品UDI的编码、申报工作,且系统自动完成合规校验,操作完成即时合规。
◎实现高效编码
UDI平台支持全自动编码和批量导入,借助系统批量导入的功能直接生成UDI,一次性高效生成DI,快速合规完成编码工作。
◎实现一键双备案
产品无论是出口还是国内流通都需要备案,企业之前非常着急的备案进度,也由UDI一站式服务平台的产品管理模块轻松解决,系统开放的API接口可直达药监,实现批量导入备案。期间,企业遇到各类细节填写导致的备案不成功,都由我们的实施老师第一时间沟通并发现问题、指导企业改正和解决,最终顺利完成备案工作。
◎实现0转接的便捷赋码
UDI服务平台具备高兼容性,可直连市面上主流喷码设备,便捷实现一键自动化打印。系统无缝对接企业打印机,实现批量自动赋码,降低企业人力成本和时间成本。
、出口问题:实现双语录入
考虑到企业未来有出口打算,目前还在筹备阶段,我们建议并指导企业在通过UDI服务平台系统录入DI信息时,使用双语录入,这样后期就不用重复创建DI,可以大大减少企业后期的工作量。
四、实施结果1.在实施团队的耐心指导和高效协作下,企业在短短天就完成了UDI的编码、申报工作,目前,借助UDI服务平台,企业已在国家药监局系统完成了全部DI的申报上传,企业内部UDI体系运作正常。
2.双语录入减少企业的后期DI编码的实施成本,解决企业后顾之忧。为未来出口工作的有序推进打下了良好的基础。