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新年快乐!
开年的第一篇文章,我想跟你聊聊:如何让大脑保持一个良好的工作状态?
希望能帮你在新的一年里,有一个好的起点。
我们都希望,大脑能有一个好的状态,能够在工作时全力运转,保持最高的成效和产出。
但大多数时候总是事与愿违。你一定经历过这些情景:
总觉得脑子里装满了东西,一片沉重,没有多余的空间容纳新东西;思考问题时,大脑仿佛锈住了,运转艰涩,很简单的事情都要想半天;明明没干什么,却老是感到疲惫不堪,脑子里一片空白,什么都不想干……
是因为老了吗?是因为工作太忙了吗?其实,很大程度上,是因为你没有能够很好地保养大脑,从而令它一直工作在一个不良的状态下。
在这种状态下,每一次的运转,对大脑都是一种损耗,也会严重降低我们思考、学习和工作的效率。
那么,如何保养大脑呢?怎么样才能提高大脑的工作效率呢?
我在思维之熵中讲过:大脑的本质,是一个输入→处理→输出的机器。它会不断地把外界的信息摄入到体内,进行加工处理,再转化成有效的、结构化的成果和产出。
也就是说:把无序的信息,通过链接、整合,组织成有序的思考成果。
这就是一个消耗能量、进行「熵减」的过程。
这个过程包括什么呢?包括一连串彼此依存的操作步骤,比如:注意,理解,记忆,加工,编码,储存,调用……这些步骤加在一起,就叫做「认知处理」。
为这个过程提供基础的,我们就把它叫做大脑的「认知资源」。
而大脑的认知资源是有限的。在同一段时间内,已经被占用的资源,是没有办法腾出来给别的任务使用的。
我们可以用电脑来打一个比方:认知资源就像大脑的内存。后台的任务堆积得越多,能够使用的「可用内存」就越少。这样,当我们遇到比较复杂的任务时,就有可能导致大脑「死机」——也就是感到疲惫不堪,「脑子转不动」。
更具体的阐述,可以参看:为什么每天都那么累?
也就是说:大脑「高效工作」的关键,就在于前台和后台资源的竞争。
举个例子:如果你长期占用着70%的后台资源,那就相当于什么呢?你遇到任何问题,都最多只能拿出30%的脑力去思考和解决——这当然是非常低效的。
所以,许多做事情、思考问题非常高效的人,是因为他们天生很聪明吗?其实也不是。很关键的一点是:
他们能够自如地「掌控」大脑的资源调配,为当下所需要的任务,分配与集中足够的资源来解决它。
那么,如何避免后台任务的堆积呢?有哪些常见的、容易侵占我们认知资源的因素呢?
我把常见的因素分成5类。
可以看一看,你在生活和工作中,是否也陷入了这5个误区。
1.贪多求快
很多人总会有一个误区,认为高效的人就是能够一心多用,同时处理很多不同的事情。
但其实这是不对的。真正的高效,绝不是追求「快」和「多」,而是能够「慢下来」,在一段时间里专注只做一件事情。
为什么?因为大脑的工作台是非常非常窄的:并没有人能够「同时处理不同的事情」,他所做的只是在这些事情之间,来回切换而已。
我在以前的文章中提到过:大脑有两种加工信息的方式,自动化加工和主动加工。唯一能够「同时进行」的是什么呢?就是在主动加工的同时,处理另一件自动化加工的任务:比如走路、重复抄写、听纯音乐、组装物品等不需要「过脑子」的事情。
任何需要主动加工的任务,都不可能同时进行,否则就会产生切换。
一旦产生切换会怎么样呢?就会导致一些信息被「挤压」成碎片,堆积在大脑的后台中,从而造成认知资源的堵塞,使得大脑更加「无序」。
举个例子:假设你一边读一份材料,一边写一份报告,两件事情并不相关。那么,当你从「读材料」切换到「写报告」的状态时,大脑实际上做了什么呢?
它需要经历这么三个步骤:
退出「读材料」的状态,把已经理解、记住的信息编码储存进记忆里,并把来不及记住的信息从缓存区中删除掉;激活注意力网络中的定向和控制系统,把注意力转移到写报告上面;从记忆中调取上一次「写报告」的状态,把所需的信息写入缓存区,并让大脑准备好进入新的工作任务。
在这个过程中,大脑会频繁地在长时记忆和缓存区之间来回读写,把信息清理出去,重新写入新的信息。那么,那些还来不及被大脑好好保存起来的信息,就会被挤碎,成为「碎片记忆」。
碎片记忆是什么样的呢?你一定有过这样的体验:
明明记得自己读过某本书,但就是想不起来书里讲了什么;明明对某个信息有印象,但用的时候就是死活回想不起来;明明三令五申提醒过要注意某个细节,但落实的时候就是会忘掉……
出现这些情况,很多时候并不是因为我们记忆力衰退了,而是因为我们没有「好好地」去处理它们、记住它们,使得它们成为了碎片记忆,漂流在大脑的角落里,难以被唤起和连接。
这就是一个「无序」的状态。正是它,使得我们脑子里一片混沌,难以变成有效的产出。
进一步,这个时代,一切都在加速。我们不断地在追求「快」。这样一来,很多东西都会变得囫囵吞枣。我们还没有真正去理解、消化,就不得不把它抛诸脑后,去接收新的信息。
这就造成了碎片记忆的不断增长和累积,从而让大脑变得更加无序。
那么,如何跳出这个怪圈呢?
一个最简单有效的方式就是:慢下来,设定阶段性的边界。
简单来说:不要频繁地、反复地切换任务,而是先设定一个阶段性的小目标,心无旁骛地把这个小目标达成之后,再转换注意力,休息一下。
这样做的本质,就在于:把这项任务所需要的信息全部打包、压缩,处理好,存入记忆里面,不让一片碎片留在外面,然后再去干别的事情。
在生活中,也是一样的:
读书、学习,不要急着赶进度,读到一个令你有感触的地方,不妨在心里咀嚼一下,试着用自己的话把它讲出来,让大脑把它转化成一个「完整」的信息块。
处理工作和任务时,不要一味贪多求快,而是在做完一个小的阶段后,暂停一下,先做一个小的回顾和复盘,考虑一下未来的安排,再去执行。
记住:真正的高效,绝不是「快」,而是能够在一段时间内,专心致志地做好一件事情,集中最优势的资源把它解决掉。
慢慢来,才比较快。
2.干扰打断
如果说贪多求快,是一种主动的「信息无序化」;那么来自外界的干扰和打断,就是一种被动的「信息碎片化」。
这可以说是我们工作中最大的「隐形杀手」。
据美国Basex公司的测算:一名普通职员每天在工作中,平均会被打断70次。这至少会造成2.1小时被浪费在「切换」的过程中。
这些打断,可能来自上级,来自同事,来自客户,来自QQ、
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