编码机

住院病案首页是患者住院信息的总结和概括,是医院统计工作重要的原始资料和信息来源,病案首页的质量是医疗质量管理水平的体现,对医疗、教学、科研等各个方面也有重要的意义,医院也越来越重视病案首页质量的管理,通过专业知识培训、建立质量控制体系、信息化建设等各种措施促进病案首页质量的持续改进。

但病案首页项目多,数据采集环节多,涉及人员多,提升病案首页数据质量是提升医疗数据的重点,也是难点,有没有好的经验可以借鉴呢?本文整理医院住院病案首页质量改进措施供大家参考。

医院北院区

医院简介:医院创建于年,经过六十多年的发展,现已建设成为一所集医疗、教学、科研、康复、急救为一体医院。医院现有36个临床科室、23个医技科室、个护理单元,核定床位张,实际开放床位张。

问题分析

医院绩效考核涉及的26个国家监测指标里,7个来源于病案首页的指标,医院两大方面的信息:医院的功能定位,医院能做什么样的手术、用什么样的技术做手术、手术难度怎样等;二是质量安全,国医院开展疑难复杂手术,另一方面也强调要有高度的质量安全管理意识,由此而来的7个指标就体现了上述要求和导向。

病案首页信息如此重要,那么,谁对它的数据质量负责任呢?事实上,医生、编码员、财务人员、信息人员都是病案首页数据质控的责任人。

其中,临床医师应当填写诊断及手术操作等诊疗信息,并对填写内容负责,编码员应当准确编写疾病分类与手术操作代码。此外,医疗机构还应做好住院病案首页费用归类,确保每笔费用类别清晰、准确;信息管理人员应当按照数据传输接口标准及时上传数据,确保住院病案首页数据完整、准确等。

那医院在病案首页管理上是否有做到各司其职呢?通过自查发现,该院病案首页质量影响因素主要有以下四个方面:

◆医生因素:对主要诊断和主要手术操作选择原则不熟悉;大部分精力放在诊疗和手术上;科主任行政事务繁忙,不能及时进行督查。

◆编码员因素:未能深入到各临床科室与医生进行交流;外出参加专业培训的机会较少,专业知识掌握不到位。

◆管理因素:对病案首页质量的督查考核不到位;缺乏对首页填写规范的培训;疾病和手术操作编码库更新维护不及时等。

◆其他因素:信息化支持程度不够,不能实现智能提醒和逻辑错误校验,未能进行系统质控。

病案首医院医院管理来说,是至关重要的,医院必须要重视提升病案首页数据质量,发现上述问题后,该院也立刻寻求合理措施改进。

改进的过程汇总

为了提高病案首页质量,自年6月至今,医院开展了形式多样的常态化质控工作。

编码员培训:组织编码员开展科内的编码专业知识学习,包括主要诊断的选择原则,疾病和手术操作的特殊编码规则,在学习过程中参考具体的案例分析,增加了实用性;在每次学习前对上次学习的内容进行考评,测试编码员专业知识的掌握程度,强化记忆;积极参加国内和省内的各类编码培训班,提高专业技能,并结合DRGs医保支付政策要求,学习疾病分类编码的注意事项。

临床科室医师病案首页填写培训:依据《住院病案首页数据填写质量规范(暂行)》的要求,定期组织住院病历病案首页填写的培训,总结平时病案首页编目中常见的问题,结合具体的病例与临床医生讨论疾病编码的选择,提高临床医生病案首页填写的正确性。培训的范围包括首页中基本信息填写的注意事项,病理诊断和损伤、中毒的外部原因填写的要求,各科室常见疾病和手术的编码规则。

病案首页质量督查通报:依据《住院病案首页数据填写质量规范(暂行)》的要求,每名编码员每天选择5本病历进行首页质量检查,将存在的问题总结记录,每季度发布一期《病案首页质量督查通报》;对于有转科的病历有侧重的进行监督,重点检查主要诊断和主要手术的选择是否正确,其他诊断和其他手术是否有遗漏;针对外科手术的病历,重点

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