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医疗设备制造公司档案管理,如何管理?近期,天津微纳芯科技有限公司一个世界领先的快速体外诊断设备与试剂供应商,为了加强公司档案管理工作,规范公司档案,把本司的微流控临床检验产品档案管理做好,因此,采用了会博通档案管理平台,为医疗制造业档案管理应用做出了新实践。
档案管理01客户简介
天津微纳芯科技有限公司,成立于年,位于天津市,是一家以从事专用设备制造业为主的企业。企业注册资本.万人民币,实缴资本.万人民币,并已于年完成了C轮。
医疗器械的研发、生产、销售(凭许可证开展经营活动);II类-2全自动生化分析仪及配套试剂的生产和销售;动物、兽医、环境及食品的检测产品、检验设备及零部件生产、销售;计算机软件的开发和销售;设备租赁(不含融资租赁);设备维修;软件和信息技术服务;自营和代理货物及技术进出口。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)。
02客户痛点
1)档案牵涉人员和范围众多,不便于管理:天津微纳芯医疗产品包括全自动生化分析仪CelercareM5、pointcareM4、Helo等,产线多,设计人员多,各个环节产出的资料、档案多,收集和保存不便。
2)需要提高档案利用率,推动人员协作:截至年,天津微纳芯已向全球个国家、地区输出产品与服务。在业务运转当中,为了提高服务的专业度,需要便利化档案分享与查阅服务,从而提高档案利用率,推动人员间的协作。
3)系统众多,需要降低平台管理成本:微纳芯科技此前已经搭建了AD域,新加入一套档案管理平台,势必加重管理成本。管理者希望既保证档案资料得到妥善管理,又不加重企业内部管理成本。
4)档案人员流动性大,档案资料易丢失:医疗制造业人员众多,人员流动性也大,如果资料仅仅保存在个人电脑中,就非常容易造成档案资料的丢失,不利于公司内部知识资源的积累,也容易为企业经营带来不可预估的风险。
5)档案安全有隐患,档案被窃取风险高:基于其人员复杂性与流动性大的特点,档案被盗取的风险比较高,需要有一套完备、全面的安全保障体系,以规避档案丢失风险,为公司内部生产经营保驾护航。
03会博通医疗设备制造公司档案管理:便利安全双兼顾
1)不限用户版本,所有人员均可参与管档:会博通产品依据用户需求不同,会提供不同人员参与管档的解决方案。微纳芯科技基于人员众多的特性,选择了不限用户版本。使用该版本,各个部门、不同区域人员,均可以通过同一平台,进行管档用档。
2)物联网化管理,分享查阅更便捷:会博通档案管理系统支持实体档案与电子档案的物联网化管理,在实体档案中,扫一扫档案编码,即可快速查看与该实体档案对应的电子档案的档案内容。线上档案分享,可通过
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