熟悉机械设计、工业设计的设计师们都知道，大多数产品都是大型机械，设计过程复杂，拆分的零部件种类多，一套设计下来需要花费不少时间。机械设计产生的图纸基本都不是一次性的，A机械所用到的零部件图纸B机械也可以使用。因此，想要提高企业整体的机械设计效率，图纸管理不容小觑，做好图纸管理的以下几个步骤，设计效率轻松提升~

01.图纸编码规范命名，有序储存图文档

图纸管理最基础就是建立文档仓库，划分文档储存区域，规范储存流程。彩虹图纸管理系统为企业量身定制文档仓库，分为工作区、归档区、发布区、废止区、个人文件区文等5个文件区，存储各种类型的图纸文档资料信息，对工业图纸进行集中分类管理，形成清晰类别目录，全部文件一目了然。

将散落在个人电脑中的图文档集中储存前，要指定要一套企业所有员工适用的编码规范，确保每一份图文档名称规范，不会出现重复命名、错误命名的情况。

彩虹系统拥有智能的编码管理，确保录入图纸文件的唯一性，为日后便捷搜索提供优势。编码时所用的字母缩写、数字代号符合国家标准、行业标准、公司的标准，做到简明、准确、通俗易懂，命名具有逻辑性，方便理解和记忆。各部门的编码可由部门负责人按要求的需要编辑，如：技术文件编号由技术部统一进行编号，设计图纸编码设计部门制定，确认编码规范后提交相关领导批准后，正式投入使用，让图纸文件编码统一规范化。

02.多维度图文档检索

图纸编码除了规范储存顺序，美观大方的优点外，也为日后复用某图纸时提供搜索便利。

彩虹图纸管理系统拥有简单搜索、高级搜索、自定搜索三种搜索功能，在查找想要的某一件图纸文件时，只需在搜索框输入对应的文件属性（如：名称、编码、备注、作者、类别等），因着系统中名称、编码具有唯一性，就能快速、准确地找到对应的文件，查找起来省时省力省心。

03.提高图纸复用率，借用、参照设计高效共享

设计过程中借用历史图文档，借用可以使到很多常用的图纸、文档数据不需要重新设计就可以拿过来使用，可以节省出非常多设计时间。

彩虹图纸管理系统通过“借用”命令，以一个系统的数据对象为源，产生一个借用对象，借用件的数据和各种属性与源对象（原件）严格关联。所有图纸资料清晰明了的储存在工作区、归档区、发布区、废止区几个区域，某份技术图纸属于可用或是修改的状态中都一目了然，被借用图纸也有明显标记，防止了图纸覆盖储存的情况，修改了借用件要储存时，借用该图纸的文件也会随之更改，不需要单独再修改一遍，整个系统联通操作，有效节约工程师们的设计时间与提高工作效率。

使用彩虹图纸管理系统，把控图纸全生命周期管理，支持在线浏览多种格式图文档，各种文件自动编码快速检索，支持文件快捷借用参照设计，快速提高设计效率。