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如果没有一个可以值得信任的系统,我们的奇思妙想就会消失在繁杂的日常事务中
最近在研究知识管理系统相关文章,希望改善自己的知识系统及输出能力,看了不少关于卢曼卡片笔记的介绍,却不太得要领,构建的卡片盒用起来也不顺畅。不了解工具而去使用,就无法发挥其最大的价值。为了完整地了解卡片笔记系统背后的逻辑,重新阅读了《卡片笔记写作法》原著。
本文介绍了卡片笔记的基本原理,由六部分构成,内容较多,可快速跳转到相应的节点进行阅读:
传统笔记法的不足
卢曼其人简介
卡片盒笔记法的构成
卡片盒的构成
卡片盒笔记法的操作流程
卡片盒笔记法是知识的复利投资
1.传统笔记法的不足
从学校开始,我们都被教导这样做笔记:
用画线或荧光笔标记有趣的句子
将评论写在书籍或资料的空白处
有好的想法时写进笔记本
当文章足够重要时就努力摘抄或转发到笔记软件
这种些做法对于学习知识固然有些帮助,但是缺点也很突出:在不同地方留下笔记,导致知识的分布非常零散,使用时只能依赖大脑来回忆大量笔记的出处。没有完善的知识系统,容易导致阅读与写作的过程脱节,将大量时间用于资料的回顾、整理。因此,我们迫切需要一个更好的知识管理系统来记录和管理笔记。
2.卢曼其人简介
卢曼,全名尼古拉斯·卢曼,是德国当代著名社会学家。大学法学毕业后因不喜欢服务多个客户,成为一名公职人员。其发展出一套名为卡片盒笔记的知识管理系统,籍此在不到一年级的时间内,完成了博士论文的定职论文,成为比勒菲尔德大学的社会学教授,并且终身担任这一职位。
从酿酒师儿子到世界名牌大学终身教授,在30年内出版了58本著作和数百篇文章(不包括译本),许多都成为各个领域的经典之作。能够取得如此杰出的成就,其独特的卡片盒笔记法功不可没。
3.卡片盒笔记法的构成
卢曼的卡片笔记法与其说是笔记管理系统,不如说是知识管理系统。通过卡片盒完成完成大脑不太擅长的记忆工作,知识工作者可以专注于提升思考及创造力。
完整的卢费卡片盒系统由四个工具构成:
书写工具:当各种想法突然出来时,我们需要一个工具迅速的记录下来,这个工具不能太麻烦,不会分散注意力,用纸笔或软件都可以。
文献管理工具:用于收集参考文献和阅读中做的笔记。可以使用Zotero之类的文献管理软件,也可使用具有笔记功能的文档管理软件。
卡片盒:用来保存闪念卡片、项目卡片、文献卡片和永久卡片。可以用实体卡片盒或软件实现,诸如Obsidian、RoamResearch之类支持双链功能的笔记软件,能够轻松地完成卡片索引、标签设置。
编辑工具:将卡片笔记的内容输出为文章或书籍,可以使用MSWord或Scrivener之类的专业写作工具。
4.卡片盒的构成
图片:来源于百度卡片盒用于存放各类卡片,并将卡片以一定的结构组织起来,其主要五个部分构成:
闪念笔记:突发的灵感,通常需要转换为文献笔记、永久笔记或项目笔记,存放于收件箱中,用完后被扔进垃圾桶或删除。
文献笔记:对于有价值的文献内容,用自己的话语记录文献的想法、评论或思考所形成的新卡片,文献笔记比较正式,保存于文献笔记盒中。
永久笔记:对文献笔记再次创作,以自己的理解来记录相关信息,与文献笔记分开管理,保存于永久笔记盒中。
项目笔记:只与特定项目有关,并且不属于文献笔记或永久笔记,保存在项目笔记盒内,项目结束后即可丢弃或存档。
索引系统:为了更好地找到笔记,需要通过索引卡或通过卡片间的相互引用,记录卡片之间的连接,包括普通的目录索引,也包括卡片与卡片之间的索引。
卡片笔记是我们思考的工具而非成为一个百科全书,因此没有必要担心其是否完整。因为需要思考,这个过程不能自动化,或委托给机器或程序,因此卡片盒的内容最终会成为我们自己的知识系统。
5.卡片盒笔记法的操作流程
卡片盒搭建完成后,我们可以通过以下流程来持续增加卡片内容:
第一步:收集
当我们在阅读和思考时要随时保持纸和笔,以便迅速的记录下来,每个想法使用一张卡片,放到卡片盒的收件箱中。
第二步:处理
对收件箱中的卡片进行整理,并做如下处理:
将闪念笔记转换为文献笔记、项目笔记或永久笔记
将文献笔记、项目笔记或永久笔记,按索引规则归档到相应的卡片盒中
第三步:索引
新笔记归档时需要对其进行索引,检查卡片盒中是否有其他相关的笔记,按照卡片与其它卡片的结构关系进行归档,并与其他建立起链接。
第四步:回顾
根据兴趣或研究需要回顾文献笔记,持续对卡片盒中的卡片进行比较,发现其矛盾、悖论或对立,将新产生的想法撰写成永久笔记。每一条新笔记的加入,都会导致对旧想法的修正、补充或改进。
通过将不同的想法分开存放,所有卡片都以标准化的格式存到同一卡片盒中,再通过笔记链接帮助我们在看似不相关的主题之间找到联系,卡片盒的内部结构会随着这种联系的增加而不断显现。只需保持持续阅读和记录,笔记盒的内容就会产生越多的价值。
6.卡片盒笔记法是知识的复利投资
卢曼卡片盒大约有9万条笔记,从他开始使用卡片盒进行工作的那天起,直到他去世,相当于每天写了6条笔记。这9万多条笔记却产出了58本著作和数百篇文章,产出与投入比相当惊人。
相对于普通的笔记法,卢曼卡片盒就像是复利投资,卡片盒中的数量会随着时间的推移而增加,更多的笔记则意味着更多的联系、更多想法与更多的协同,因此卡片盒的内容的总价值比所有笔记的单个价值总和更高。
卡片笔记法要求我们用自己的话自述阅读内容,迫使我们思考自己是否真正理解所读到的内容,提升清晰简明表达的能力。笔记间的联系会随笔记数量增加而不断增长、激发新的想法,从而形成与发展自己的理论,这与维基百科有本质的区别。
一个好的知识管理系统应该是:当你学习和收集的东西越多,你的笔记就会越有用,有更多的想法组合在一起,并激发新的想法,并轻易地写作一篇精彩的文章。
卢曼系统是目前知识管理最有效的系统之一,无需依赖价格高昂的专用软件或专家团队即可完成,操作起来非常简便,只需要保持随时记录的习惯,将不同卡片纳入到系统中,定期对卡片进行回顾以发现新的联系并形成笔记,即可完成知识的重现与再生。
这套系统不局限于学术领域,任何有知识管理需求的工作者均可用来改善自己的管理系统。并且,我们无需设置实物盒子及编码索引等繁琐的操作,使用诸如Obsidian、RoamResearch、Notion、Evernote之类的笔记软件即可轻松实施卡片盒笔记法。